Gizlilik politikası / GDPR

Genel Veri Koruma Tüzüğü, 25 Mayıs 2018'den bu yana tüm AB üye ülkelerinde kanun olarak uygulanmaktadır.

Guard Advokater AB, avukatlık faaliyeti sırasında elde ettiği veya resmî makamlarla temas sırasında işlediği kişisel verilerin veri sorumlusudur.

Bize kişisel veri vermek zorunda değilsiniz; ancak vermezseniz gerekli çıkar çatışması ve kara para aklama kontrollerini yapamayacağımız için işinizi üstlenemeyiz.

Amaç ve hukuki dayanak

Kişisel verileri; zorunlu çıkar çatışması ve (gerektiğinde) kara para aklama kontrollerini yapmak, işi yürütmek ve yönetmek, menfaatlerinizi korumak ve muhasebe ile faturalandırma amaçlarıyla işleriz. Bu işleme, bir sözleşmenin ifası, yasal bir yükümlülük veya verdiğiniz rıza için gerekli olmasına dayanır.

Veriler ayrıca iş ve yöntem geliştirme, pazar analizi, istatistik ve risk yönetimi için de kullanılabilir. Bu işleme, faaliyetimizi geliştirme konusundaki meşru menfaatimize dayanır.

Verilerin paylaşılması

Kişisel verileri üçüncü kişilerle yalnızca şu durumlarda paylaşırız: (i) Büro ile aranızda özel olarak kararlaştırılmışsa, (ii) bir iş kapsamında haklarınızı korumak için gerekliyse, (iii) yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek veya bir makam ya da mahkeme kararına uymak için gerekliyse veya (iv) bizim adımıza hizmet veren dış hizmet sağlayıcılarla çalışıyorsak. Haklarınızı korumak için gerekli olduğunda veriler mahkemelere, resmî makamlara, karşı taraflara ve onların vekillerine iletilebilir.

Saklama süresi

Kişisel veriler, Guard Advokater AB'nin avukatlık meslek kurallarından doğan yükümlülüğü gereği, dosyanın tamamlanmasından itibaren on yıl veya dosyanın niteliğinin gerektirdiği daha uzun süre saklanır. Büronun faaliyetlerini geliştirmek, analiz etmek ve tanıtmak amacıyla işlenen veriler son temastan sonra bir yıl saklanır.

Bülten veya benzeri bir listeden çıkmanız hâlinde verileriniz derhal silinir.

Web sitesi ve sohbet

Sitemizdeki sohbetten ilk görüşme randevusu aldığınızda, yalnızca sizin yazdıklarınızı kaydederiz: adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz (verirseniz), ilgili hukuk alanı, kısa bir açıklama, tercih ettiğiniz zaman ve sohbetin metni. Bu bilgileri yalnızca sizinle iletişime geçmek ve görüşmeyi ayarlamak için kullanırız. E-posta adresi verirseniz, talebinizi aldığımızı bildiren otomatik bir e-posta göndeririz; bu e-posta konuya ilişkin açıklamanızı içermez. Hukuki dayanak, olası bir vekâlet sözleşmesi yapılmadan önce sizin talebiniz üzerine adım atılması için işlemenin gerekli olmasıdır (GDPR madde 6/1-b).

Lütfen sohbete kişisel kimlik numarası (personnummer), sağlık bilgisi ya da suçla ilgili ayrıntılar yazmayın. Bu tür konuları, sır saklama yükümlülüğümüzün tam olarak geçerli olduğu güvenli bir görüşmede sizinle birlikte ele alırız.

Web sitesinden gelen bilgilerin saklama süresi

Sohbetten gelen randevu talepleri, alındıktan on iki ay sonra otomatik olarak silinir.

Müvekkilimiz olmanız hâlinde bilgiler dosya yönetim sistemimize aktarılır ve yukarıdaki Saklama süresi bölümündeki kurallara göre saklanır.

Çerezler ve tarayıcınızdaki depolama

Sitemiz istatistik, pazarlama veya takip amaçlı hiçbir çerez kullanmaz ve reklam göstermez. Bu nedenle çerezler için onay istememiz gerekmez.

Sohbet, sayfalar arasında geçiş yaparken kaybolmaması için konuşmayı tarayıcınızın oturum depolamasında (sessionStorage) tutar. Bu depolama, sizin kullanmayı seçtiğiniz bir işlev için gereklidir ve sekmeyi kapattığınızda silinir. Siz randevu talebini göndermedikçe bize iletilmez.

Yazı tipleri kendi sunucumuzdan yüklenir; bu yüzden ziyaretinizle ilgili hiçbir bilgi Google'a veya başka yazı tipi hizmetlerine gönderilmez. Harita bağlantısı, Google Haritalar'ı ancak siz tıkladığınızda açar.

Sohbette otomatik asistan

Sohbeti otomatik bir dijital asistan yanıtlar; bu, daha ilk mesajda belirtilir (AB Yapay Zekâ Tüzüğü madde 50 uyarınca). Asistan hukuki değerlendirme yapmaz ve sizinle ilgili hiçbir karar vermez – yalnızca bir hukukçuyla görüşme ayarlamanıza yardımcı olur. Şu anda harici bir yapay zekâ hizmeti kullanılmamaktadır. Bu değişirse, bu politikayı önceden güncelleriz.

Bizim adımıza veri işleyen hizmet sağlayıcılar

Az sayıda, özenle seçilmiş hizmet sağlayıcıyla (veri işleyen) çalışırız. Her biriyle bir veri işleme sözleşmemiz vardır.

• Supabase – randevu talepleri ve sorular için veritabanı. Veriler Stockholm'de saklanır (Amazon Web Services, eu-north-1 bölgesi).
• Vercel Inc. – sitenin barındırılması. Sunucu işlevleri Stockholm'de çalışır. Vercel bir ABD şirketidir; ABD'ye olası aktarımlar AB Standart Sözleşme Maddeleri ve Vercel'in sertifikalı olduğu AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ile korunur.

Haklarınız

Guard Advokater AB'den sizinle ilgili kişisel verilerin kullanımı hakkında ücretsiz bilgi talep etme hakkınız vardır. Talebiniz üzerine veya kendi inisiyatifimizle hatalı verileri düzeltir, siler ya da bu verilerin işlenmesini kısıtlarız.

Ayrıca verilerinizin doğrudan pazarlama amacıyla işlenmemesini talep etme, kişisel verilerinizi makinece okunabilir bir formatta alma veya teknik olarak mümkünse belirttiğiniz bir üçüncü kişiye aktarılmasını isteme hakkınız vardır.

Verilerinizin işlenmesinden memnun değilseniz, İsveç'teki denetim makamı olan Gizliliği Koruma Kurumu'na (Integritetsskyddsmyndigheten – IMY, www.imy.se) şikâyette bulunabilirsiniz. Yaşadığınız veya çalıştığınız ülkedeki denetim makamına da başvurabilirsiniz.

İletişim

Guard Advokater AB'nin veri koruma konularındaki irtibat kişisi Sadik Kutlu'dur; kendisine +46 73 533 43 13 numaralı telefondan veya sadik@guardadvokater.se adresinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için info@guardadvokater.se adresinden veya aşağıdaki adresten bize ulaşabilirsiniz.

Veri sorumlusu: Guard Advokater AB, şirket no 556771-0719, Scheelegatan 1, 112 23 Stockholm, İsveç, +46 8 20 14 40, info@guardadvokater.se.